Как оформить работника, если его паспорт на замене? Можно ли устроиться на работу с временным паспортом


У работника на руках только временное удостоверение личности, можно ли принять его на работу на основании этого документа или подождать, когда он получит паспорт?

2. Кандидат на вакантную должность успешно прошел собеседование. Мы начали оформлять документы для приема его на работу и выяснили, что у работника на руках только временное удостоверение личности, выданное ему на срок до оформления паспорта. В журнале «Всё для кадровика» мы читали о том, что нельзя принять на работу гражданина, который не может удостоверить свою личность. Вот и сомневаемся, можно ли ограничиться тем, что у кандидата на работу есть только временное удостоверение? Или нужно подождать, чтобы он получил паспорт и потом уже оформлять?

Согласно ст. 65 Трудового кодекса при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в первую очередь, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт гражданина Российской Федерации. В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, паспорт гражданина Российской Федерации должны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.

О документах, которые могут удостоверять личность гражданина при отсутствии паспорта говорится в других нормативных актах. Так, пункт 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» сказано, что на территории Российской Федерации для граждан Российской Федерации документами, удостоверяющими личность гражданина и заменяющими паспорт, является, в том числе, и временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом Правительством РФ.

Таким образом, выдача временного удостоверения личности на срок до оформления паспорта обеспечивает право гражданина совершать юридически значимые действия. А значит, именно временное удостоверение предъявляется будущему работодателю, если паспорта нет.

Сформировалась также и позиция Верховного суда по этому вопросу. Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права и обязанности (гражданская дееспособность) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия и не связана с получением или заменой паспорта. Наличие у граждан действующего паспорта необходимо для удостоверения личности, а также гражданства. Во время замены паспорта предусмотрена возможность выдачи временного удостоверения личности на срок до оформления паспорта. А значит, при прохождении процедуры замены паспорта гражданин не лишен возможности на основании временного удостоверения личности совершать юридически значимые действия.

hr-portal.ru

В каких случаях возможно трудоустройство без паспорта?

Возможно трудоустройство без паспорта в случае, если он утрачен или является недействительным?

Устраиваюсь на новую работу. В кругу забот совсем забыл о том, что необходимо было обменять паспорт в возрасте 45 лет. В отделе кадров мне сказали, что у меня фактически недействительный паспорт и посоветовали его обменять на новый, а потом уже решать вопрос с трудоустройством.

На обмен паспорта уйдет достаточно времени, вакантную должность займут. Неужели невозможно трудоустройство по просроченному паспорту или вообще без него?

Трудоустройство без паспорта возможно, а вот трудоустройство по паспорту, который является недействительным, вызывает сомнения, если работники кадровой службы достаточно квалифицированные.

Процедура замены недействительного паспорта является длительной, но при должной ответственности гражданина она не может повредить его трудоустройству. Но давайте рассмотрим этот вопрос по порядку.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает, что при трудоустройстве лицо, поступающее на работу, предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина России на территории Российской Федерации, является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие возраста 14 лет и проживающие на территории Российской Федерации. Паспорт имеет свои сроки действия, предусмотренные федеральным законодательством.

Паспорт гражданина действует:

  • после получения в 14 лет до достижения 20;
  • от 20 лет до достижения возраста 45 лет;
  • от 45 лет действует бессрочно.

При достижении возраста 20 и 45 лет паспорт гражданина подлежит замене в установленном порядке. Если по достижению установленного возраста паспорт гражданином не заменен, то он считается недействительным и не может выступать в качестве документа удостоверяющего личность. Если работодатель примет работника по недействительному паспорту, то сам нарушит порядок приема на работу, совершив административное правонарушение.

Из смысла ст. 65 ТК РФ можно сделать вывод, что только при определенных обстоятельствах вместо паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность.

При каких обстоятельствах трудоустройство без паспорта возможно

Трудоустраивающееся лицо не имеет паспорта в силу возрастаПри трудоустройстве несовершеннолетнего, не достигшего возраста 14 лет, документом, удостоверяющим личность, будет выступать свидетельство о рождении.

Трудоустраивающееся лицо не имеет паспорта в связи с утратой, хищением, заменой по сроку действия или порчейВ данном случае в качестве документа будет выступать временное удостоверение личности гражданина РФ. Необходимо обратить внимание на то, что данный документ выдается на срок оформления паспорта по желанию гражданина. Поэтому не нужно доказывать кадровым работникам с пеной у рта, что паспорт оформляется, нужно не забыть оформить временное удостоверение личности.

Трудоустраивающееся лицо является иностранным гражданином или лицом без гражданстваДокументом, удостоверяющим личность иностранца на территории Российской Федерации, является его паспорт или иной документ, установленный федеральным законодательством.

В соответствии с действующим законодательством документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

  1. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
  2. разрешение на временное проживание;
  3. вид на жительство;
  4. иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

prava-rabotnika.ru

Как оформить работника, если его паспорт на замене? | Вопросы подписчиков

Подскажите как быть в такой ситуации, На работу устраивается девушка, которая вышла замуж 7 ноября, 25 ноября она сдала паспорт на замену (срок замены установили 2 месяца) и ей выдали временное удостоверение личности. Так как мы не можем ей отказать в приеме на работу в связи с тем, что у нее нет паспорта, подскажите как нам быть.На работу она хочет выйти в ближайшие дни. Как оформить прием на работу?Больше волнует такой вопрос, как нам потом сдать отчет в пенсионный фонд, ведь данных ее паспорта так и не будет?

Ответ на вопрос:

Паспорт гражданина РФ является документом, удостоверяющим наличие у лица гражданства РФ (ст. 10 Закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ, п. 45 Указа Президента РФ от 14.11.2002 N 1325). Но при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, требуется предъявить документ, удостоверяющий его личность (ст. 65 ТК РФ). Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (т.н. общегражданский паспорт) (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При утере / оформлении нового общегражданского паспорта ФМС России оформляет гражданину временное удостоверение личности (п. 17 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, п. 16, 41 Административного регламента, утв. приказом ФМС России от 07.12.2009 г. № 339). Такое удостоверение в данном случае может заменить общегражданский паспорт при приеме на работу.

Таким образом, прием на работу гражданина, паспорт которого находится на оформлении, возможен именно по такому удостоверению.

Относительно отчета в пенсионный фонд:

В отчетности вместо паспорта указываются реквизиты временного удостоверения, на период замены паспорта оно является документом, удостоверяющим личность гражданина.

Для бухгалтера свидетельство СНИЛС необходимо, чтобы отчитаться за работника перед Пенсионным фондом РФ. В частности, страховой номер требуется указать в формах персонифицированного учета № СЗВ-4-1 и № СЗВ-4-2.

Если человек раньше нигде не работал, и свидетельства СНИЛС у него не было, организация самостоятельно оформляет страховое свидетельство вновь прибывшему сотруднику (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Для оформления документа нужно подать в территориальное отделение фонда анкету по форме АДВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

До тех пор пока номер лицевого счета в Пенсионном фонде человеку не присвоили и карточку не выдали, бухгалтер будет сдавать сведения за такого сотрудника без указания номера, при условии, что такой отчет примут, при появлении СНИЛС можно будет подать корректировки. Тогда к отчетности стоит приложить копию анкеты с отметкой ПФР.

Однако, стоит обратить внимание, что за сдачу отчетности без указания страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) организация может быть привлечена к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за представление неполных сведений персонифицированного учета. В силу ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ за представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период платежей в ПФР. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке.

Когда соискатель устраивается на работу не впервые, в данной ситуации можно указать номер пенсионного свидетельства, который выдан на старую фамилию работника, так как при замене СНИЛС его номер остается неизменным.

По данному вопросу Вы можете дополнительно проконсультироваться в Вашем территориальном отделении Пенсионного фонда.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

Можно ли принять на работу гражданина России по загранпаспорту. Российский паспорт находится на оформлении (утерян, просрочен)

Нет, нельзя.

Формально заграничный паспорт удостоверяет личность гражданина за пределами России (ст. 7 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ). На территории России основным документом, удостоверяющим личность, служит паспорт гражданина Российской Федерации (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). При утере или оформлении нового паспорта в связи с достижением определенного возраста гражданин получает временное удостоверение личности на время оформления нового паспорта (п. 16, 41 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. № 339). Прием на работу гражданина, паспорт которого находится на оформлении, возможен именно по такому удостоверению. Если соискатель не обращался за оформлением нового паспорта в связи с утерей или истечением срока ранее выданного, то для трудоустройства ему все же следует заняться таким оформлением и получить временное удостоверение личности. По нему работодатель впоследствии составит трудовой договор.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

03.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Возможно ли устроиться на работу по загран паспорту?

Согласно ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. К иным документам, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, относятся: паспорт моряка; свидетельство о рождении для лиц (граждан РФ) , не достигших 14-летнего возраста; удостоверение личности военнослужащего РФ; военный билет является документом, удостоверяющим личность солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования на время их обучения и временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П которое выдается паспортно-визовым подразделением органа внутренних дел на срок до двух месяцев. Другие документы (например, удостоверения предприятий и организаций, водительские права и т. д.) , документами, удостоверяющими личность, не являются. Таким образом, самый оптимальный вариант – обратиться в паспортно-визовую службу для получения временного удостоверения личности гражданина РФ по форме № 2-П. Такое удостоверение выдается на срок до двух месяцев, но количество раз выдачи такого удостоверения законом не ограничено. Поэтому по истечении срока действия одного, можно получить следующее.

Так. В России загран. паспорт не документ. В отличие от других стран, странно?

теоретически, можно устроиться на работу вообще без документов. В Вашем случае работодатель прав, загранпаспорт удостоверяет личность гражданина России только при выезде за рубеж или в случае постоянного поживания за границей. На территории России основной документ удостоверяющий личность гражданина - внуренний паспорт. Особенно настороженно относятся у нас к загранпаспортам, выданным в других государствах консульскими учреждениями РФ. Уж они там и гражданства наоформляли, и паспортов навыдовали - закачаешься.

ни загранпаспорт, ни копия паспорта РФ не являются документами, удостоверяющими личность гражданина РФ. Из вопроса не понятно, по каким причинам вы не можете предоставить паспорт. Если по причинам, от вас не зависящам, вы можете обратиться в УФМС с целью получения справки установленного образца, которая и будет служить временным документом, удостоверяющим личность

загран не документ... в этой стране.

вот если бы копия была нотариально удостовереноой, тогда да.

touch.otvet.mail.ru

Можно принять на работу по военному билету (паспорт утерян)

Без документа, удостоверяющего личность, - нельзя. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. К иным документам, удостоверяющим личность, относятся: паспорт моряка; свидетельство о рождении для лиц (граждан РФ) , не достигших 14-летнего возраста; удостоверение личности военнослужащего РФ является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего РФ; военный билет является документом, удостоверяющим личность солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования на время их обучения; временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П которое выдается паспортно-визовым подразделением органа внутренних дел на срок до двух месяцев. Другие документы (например, заграничный паспорт гражданина РФ, удостоверения предприятий и организаций, водительские права и т. д. ) документами, удостоверяющими личность, не являются. Заграничный паспорт удостоверяет личность гражданин РФ за пределами РФ.

Можно, только пусть срочно восстанавливает

востановите паспорт !!

Трудовой договор заключается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (ст. 65 Трудового Кодекса) . В ТК не написанно, что работадель в случае отсутствия одного из документов не вправе принять сотрудника. Военный билет ЯВЛЯЕТСЯ документом, удостоверяющим личность. Однако там не указано место Вашей постоянной регистрации. При наличии всех перечисленных Вами документов и при наличии справки об утере паспорта (она на время может заменить ОСНОВНОЙ документ, удостоверяющий личность) - проблем быть не должно. В любом случае - всё на усмотрение работодателя. Ну, не пойдёте же Вы с ним судиться по этому поводу! :)) Попытайтесь доказать, что Вы для него очень ценный сотрудник! Удачи Вам!

Можно даже по санитарной книжке или партбилету, но так, для справки - паспорт является основным документом удостоверяющим личность на территории РФ.

На Черкизон и не таких принимают, лишь бы работал...

Если бы зависело от меня - я бы не принял до тех пор, пока не восстановит паспорт. Но вам наверное директор дал указание - "ПРИНЯТЬ, и всё!". А вообще, в ст. 65 ТК РФ дан детальный список документов для приема на работу.

touch.otvet.mail.ru

Можно ли устроиться на работу без паспорта??? (пока его восстанавливают)

если дадут временное удостоверение.... в милиции... то в пРинципе можно... а вообще в шарашкину контору можно, а на приличную нет... если только по говорить с начальство в отделе кадра предъявить свидетельство о рождении и ксерокопию паспорта.... и может быть, но им и прописка нужна.... может и справка из ЖЭУ ПОНАДОБИТЬСЯ... Какая работа, такой и фейз контроль... и документальный тоже...

можно, по справке выданой паспортным столом, взамен паспорта

можно, если выдали временный паспорт

Можно в ОВД взять временную справку. Если работотодатель не доверяет.

Надо об этом поговарить с директорам компании. Можна же договарится они то же люди поймет наверное!!!

Ни справку, а временное удостоверение должны дать в милиции, где делают вам паспорт. Возьмите до кучи справки с жил контори другие документы удостоверяющие личность, и в принципе по закону-преград нет. Все будет зависеть уже от обстоятельств

Со временным удостоверением - можно.. . без какого-либо документа - нет

Временное разрешение, выданное при обращении в паспортный стол, на 100% заменяет паспорт.

Или к нам. Интересная работа за интересные деньги. skype: sergevit1

touch.otvet.mail.ru

официальное трудоустройство Можно ли устроится официально на работу гражданину рф в другом регионе без прописки?

Да запросто. Куча народу так работает. И совершенно официально, по трудовой. Вот если у иностранца регистрация в другом регионе - то ему нельзя. Если россиянин "прописан" хоть где-то и работает в другом регионе, где у него нет регистрации - тут вообще давно все отлажено и при оформлении никаких проблем не несет. Если у него никакой регистрации нет ВООБЩЕ - то формально он имеет все те же права, но на практике - говорят - у бухгалтерии возникают определенные проблемы технического характера (с отчетностью в разные фонды).. Существуют, однако, отдельные предприятия (в основном государственные с совковой организацией), которые - фиг знает по каким причинам - продолжают требовать местную "пропиську" для трудоустройства.

можно, требовать "прописку" незаконно

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ). Статью 64 ТК РФ уже привели, так что причиной отказа в заключении ТД это быть не может. Вас может ждать только административная ответственность за не оформление временной регистрации, если попадётесь сотрудникам полиции, не более того. Если Вы собираетесь жить и работать в другом городе, то смысл есть оформить временную регистрацию, чтоб вопросов было меньше.

Не имеют права отказать согласно конституции, тк рф и постановлению верховного суда от 2003 года. Однако работодатель может найти массу причин иного плана, чтобы отказать: нессответствие квалификации, например. В любом случае можно требовать письменный отказ и в зависимости от того что в отказе написано можно обращаться в суд.

touch.otvet.mail.ru