Где выдается форма 9 справка о регистрации по месту жительства. Форма 9 из паспортной службы что это


где получить, срок действия, документы для получения

Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.

Разделы статьи:

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.

Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

  • общая площадь;
  • количество комнат;
  • вид собственности;
  • данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.

Срок действия

Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок. Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия. Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.

Кто выдает

Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

  • ЖЭК;
  • паспортный стол;
  • отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

 Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

  • паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
  • доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
  • квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

  1. Непосредственно собственник жилья.
  2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
  3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

  • прокуроры;
  • полиция;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд;
  • нотариусы.

Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

 Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.

Для чего нужна справка

Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

  • получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
  • оформление компенсации за детские сады;
  • при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
  • требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.

Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.

Справка формы 9 является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.

 

 

Похожие статьи:

У вас есть вопрос юридического характера?

 

 

 

 

 

Звуковая функция ограничена 200 символами

prodatkvartiry.ru

Cправки формы 7 и 9

Нередко граждане и, более того, органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу. Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11). Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

 

НПА, обязывающие выдавать справки

Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:

1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).

2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).

Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

 

Справки о зарегистрированных гражданах

В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.

В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:

1. Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.

2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.

3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.

4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов. До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г. указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.

Таким образом, собственники, самостоятельно управляющие своими домами, ТСЖ, ЖСК, УО (далее — управляющие организации) являются ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации. Управляющие организации не осуществляют регистрационный учет, а выполняют своеобразную роль посредников между гражданами и органом регистрационного учета. Управляющие организации не обладают информацией обо всех зарегистрированных гражданах и снятых с регистрации, поскольку регистрация возможна и через иные организации (непосредственно через регистрирующий орган, МФЦ, отделы вселения и регистрационного учета, жилищные агентства и др.). Предоставление справок в таком случае будет носить явно недостоверный характер.

Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.

Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.

В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).

Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).

Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.

Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.

Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

 

Справки о характеристике жилого помещения

Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.

В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. 1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).

 

Что сказал суд?

Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:

«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».

Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».

Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.

Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.

 

Вывод

Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.

Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов. Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок. Управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.

Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.

Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов. В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.

 

Скачать Правила № 713 >>>

Скачать Административный регламент МВД РФ >>>

Скачать Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2018 г. № АКПИ17-1007 >>>

Скачать Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 10.05.2018 г. № АПЛ18-144 >>>

acato.ru

Статья “Справка по форме 9 и её «подводные» камни“

Главная / Статья “Справка по форме 9 и её «подводные» камни“

 stolica.fm 20.07.2014

Справка по форме 9 и её «подводные» камни

Котова Наталия Николаевна, руководитель Расчётных центров “Банковский-6”, “Невский-8”, пишет в своей авторской колонке на stolica.fm . 

Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).

Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан. Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.

Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами. Однако разновидностей таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.

Очень часто агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов, включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета с денежными средствами) так называемую "чистую форму 9". Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта. И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии.

В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта, проходит немало времени. Получив в собственность жильё, покупатели стремятся скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр во исполнение ранее заявленных условий.

Другой проблемой является представление справки Ф.9, не имеющей расшифровки о составе квартиры (количестве комнат) или размере долей (и/или величине квадратных метров), если речь идёт о «выписке» из комнаты как части квартиры. К чему это приводит, рассмотрим на примере. Продаётся комната, размер долей которой составляет 13/45, а площадь – 12.9 квадратных метров. На это есть указание в договоре аренды ячейки. По условиям доступа к ячейке требуется справка Ф.9 об отсутствии зарегистрированных лиц в этой комнате. Следовательно, определяющими признаками соответствия такой справки заявленным требованиям (кроме адреса объекта и отсутствия всех зарегистрированных лиц) является как раз указание конкретного размера долей и/или конкретной величины площади комнаты.

Если нет соответствующей расшифровки в графе «Примечание: …», например: жилая площадь состоит из 1-й комнаты в 3-х комнатной квартире (12,9 + 10, 4 + 18, 0) кв.м, откуда можно увидеть искомый метраж (12, 9), то такая справка Ф.9 не может быть принята во исполнение условия доступа к сейфу. В этом случае сотрудник РЦ вынужден отказать в принятии такой справки и предложить принести другую справку с необходимыми сведениями. А это не всегда удобно нашим клиентам – затягивается получение денег из ячейки продавцом.

Бывали случаи, когда в условия доступа к ячейке клиенты прописывали справку Ф.9 на загородный дом, а потом в принципе не могли найти место, где её можно получить.

По моему стойкому убеждению, позаботиться о таких деталях и, тем самым, предупредить возможные конфликтные ситуации при предъявлении «девяток» в Расчётный центр – профессиональная задача агентов по недвижимости. Необходимо тщательно продумывать условия доступа к сейфовой ячейке на основе документов, подтверждающих «выписку» продавцов с жил.площади.

Для этого договоры аренды ячейки предусматривают ряд других вариантов, в том числе справок Ф.9. Это:

- справка с указанием постановки на учёт конкретных физических лиц, например, покупателя и членов его семьи,

- справка Ф.9 постановке на учёт продавца и членов его семьи по адресу объекта, отличному от адреса продаваемого объекта, то есть по другому адресу,

- паспорт продавца с отметкой о снятии с регистрационного учёта по адресу продаваемого объекта,

- паспорт продавца с отметкой о постановке на учёт продавца и членов его семьи по другому адресу.

Похвально, когда агенты приходят на сделку с образцом «девятки»: показывают, что должно быть в ней указано, а значит что необходимо указать в условиях доступа к ячейке.

В этом случае, можно заранее отследить, содержит ли справка всю необходимую информацию, которая потребуется для исполнения условий договора аренды ячейки.

Надеюсь, данные в этой статье рекомендации помогут нашим клиентам предупредить недоразумения, которые могут возникнуть при предъявлении документов, и получить денежные средства из ячейки вовремя, без вынужденного затягивания.

 

http://stolica.fm/post/5090/

6090000.ru

Справка о регистрации по месту жительства

Содержание статьи:

Гражданин РФ обязан зарегистрировать своё место проживания. Прописка может быть постоянной и временной. Государственными органами всегда подтверждается факт регистрации. При постоянной прописке в паспорт ставится штамп. На нём указаны данные органа регистрации, адрес и дата прописки.

А также подпись служащего, проводившего оформление. При временной прописке гражданину выдаётся свидетельство о временной регистрации. В этом документе внесены полное имя гражданина, адрес временной регистрации и сроки, в которые прописка действительна.

Многим учреждениям в некоторых случаях недостаточно ксерокопии паспортных данных или свидетельства о регистрации. Может понадобиться получить справку о прописке в таких ситуациях:

  • при продаже помещения;
  • при трудоустройстве;
  • при регистрации ребёнка в учебное заведение;
  • при расселении коммунальной квартиры;
  • при начислении социальных пособий;
  • при оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на срочную службу.

Сотрудники могут потребовать документ государственного образца: справку о регистрации. Тогда возникнут резонные вопросы – что это за документ и где получить справку о прописке.

Содержание справки

Скачать справку о регистрации (Форма 9)

Справка о регистрации содержит сведения о зарегистрированных в помещении жителях и о самой жилплощади:

  • ФИО и дата рождения заявителя;
  • вид и дата регистрации заявителя;
  • полный адрес жилого помещения;
  • ФИО всех зарегистрированных;
  • родство между жильцом и владельцем жилья;
  • дата регистрации всех прописанных;
  • размер помещения (в т.ч. общей и жилой площади), количество комнат;
  • ФИО лица, запросившего справку;
  • место предъявления справки.

Где быстро получить справку о прописке

Запросить справку можно, обратившись в такие учреждения:

  • паспортный стол по месту нахождения жилплощади;
  • жилищно-эксплуатационная контора;
  • многофункциональный центр.

Что надо делать, чтобы получить справку о прописке

Чтобы получить справку о прописке, необходимо обратиться в подходящий орган, в ведении которого находится квартира или дом. Заявителю-собственнику надо иметь при себе паспорт с регистрационным штампом и документ, подтверждающий собственность жилья. Если за справкой обращается доверенное лицо, необходимо иметь при себе доверенность, оформленную нотариально. При запросе справки временно или постоянно зарегистрированным лицом, не являющимся собственником, необходимо предоставить свидетельство о регистрации.

Условия оформления запроса в отдельных регионах России могут отличаться. Это может быть устное заявление или оформленное письменно. Услуга предоставления информации о жильцах совершенно бесплатна и государственными пошлинами не облагается. Выдача справки зачастую происходит в тот же день. Требования к оформлению запроса тоже могут отличаться. При наличии в органе, выдающем документ, бланков заявления необходимо заполнить его на месте, указав данные заявителя.

Если сотрудники предлагают написать заявление в свободной форме, скорее всего, на информационном стенде будет образец справки о регистрации по месту жительства по форме 9. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к сотрудникам, оформляющим документы. Служащие государственных органов обязаны оказать консультационные услуги. При желании можно заранее скачать бланк в интернете, заполнить известную информацию дома.

Посетив паспортный стол или другое выбранное учреждение, нужно будет дополнить заявление неизвестными данными с помощью образцов или консультации специалиста.

Где дистанционно получить справку о прописке

Все учреждения, занимающиеся выдачей справки о прописке, допускают оформление запроса при личном посещении или отправление пакета необходимых документов по почте ценным письмом. Если посетить один из указанных органов нет возможности, нужно подготовить документы:

  • заявление собственника, доверенного лица или зарегистрированного жильца;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий владение жильём или регистрацию;
  • доверенность, заверенную нотариусом, если заявитель не собственник;
  • опись вложенных документов.

Есть возможность дистанционного оформления заявления. Для запроса сведений необходимо создать учётную запись на сайте «Госуслуги». Внимательно заполнить поля согласно документам. Затем, воспользовавшись поиском, найти раздел, посвящённый выдаче справок, выписок из домовых книг и регистрационных карточек.

В электронную версию заявления автоматически будут внесены данные из учётной записи, поэтому формировать её надо достоверными сведениями. Некоторые поля останутся пустыми. Нужно вручную внести недостающие данные. К запросу необходимо будет прикрепить подготовленные сканированные копии документов. Статус заявки можно отслеживать в Личном кабинете. Время получения сведений о прописке в случае обращения через сайт – около 30 дней. Это главный недостаток этого способа. Ведь при личном обращении справку оформят за пару часов.

Отказать в предоставлении услуги служащие паспортного стола могут в таких случаях:

  • заявитель не имеет полномочий;
  • комплект документы не полный или содержит недостоверные сведения (например, нарушение сроков).

Если поступил отказ в выдаче сведений, сотрудник обязан выдать письменное уведомление с указанием причины отказа.

Кому разрешается получить справку

По закону выдать справку можно собственнику жилья или официальному доверенному представителю. Доверенность на получение данных должна быть оформлена у нотариуса. Причём не имеет значения, прописан ли он в помещении или нет. Кроме этого, запросить справочную информацию имеет право жилец, зарегистрированный по этому адресу.

Срок действия справки не регламентирован

Справка действительна на протяжении того периода, пока в жилое помещение не прописывается новый гражданин, или, наоборот, не происходит снятие жильца с регистрационного учёта. Хотя следует учитывать, что требования организаций могут отличаться и ознакомиться с порядком предъявления справки заранее.

Справка форма 9

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

alljus.ru

Форма 9 - справка о регистрации по месту жительства: образец, где получить, форма из паспортного стола

Справка формы 9 – документ, хранящий информацию о жильцах, оформивших регистрацию ранее, по тому или иному конкретному адресу. Здесь же содержатся сведения относительно тех, кто был выписан. Познакомимся с некоторыми нюансами, когда и как оформляется форма 9, справка о регистрации.

Назначение

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

+7 499 577-00-25 (добавочный 184) — Москва+7 812 425-66-30 (добавочный 184) — Санкт-Петербург 8 800 350-23-69 — Федеральный номерБесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В карточке обязательно указываются даты постановки на учет либо снятии с него. Иногда пишут о наличии либо отсутствии родственных связей между собственником и другими жильцами. Сведения носят информационный характер. Выдают форму на основе данных, содержащихся в информационных карточках на тех, кто проживает в квартире.

Заполнением занимаются специалисты службы учёта. Сама карточка, составленная по 9 форме – это основание, по которому лицо прописывают по тому или иному адресу.

При каких обстоятельствах нужна справка формы 9:

  1. Призыв на службу и общение с военкомом.
  2. Во время оформления кредитов, ипотеки.
  3. При начислении пособий, льгот.
  4. Когда расселяют из коммунальных квартир.
  5. Для трудоустройства.
  6. Отправление для обучения в дошкольных, школьных учреждениях.
  7. Во время продажи жилых помещений. Тогда также можно обращаться в МФЦ.

Бланк справки

Куда обращаться для получения

Справки выдаются в следующих учреждениях после личных обращений либо при участии представителей:

  • через МФЦ;
  • по почте;
  • с использованием сайта Госуслуги;
  • при помощи компании, занимающейся обслуживанием дома;
  • при участии отделов, занимающихся вселением и учётом регистрации граждан;
  • в паспортном столе, по месту регистрации.

В сети есть специализированные сервисы вроде официального портала «Госуслуги». Достаточно будет пройти авторизацию, а затем выбрать соответствующий раздел. Войдя на сайт, заполняем поля с личной информацией и указываем, как именно нужно получать справку о прописке. Отдельно система сообщит, когда и куда за ней можно прийти.

Официальный сайт Госуслуги

ЖЭК, МФЦ и другие варианты

Нужную информацию о жильцах легко получить при общении с представителями служб, которые занимаются обслуживанием различных объектов, либо занимаются регистрационным учетом. Нужно посещать отделение, которое ближе всего находится к адресу текущей регистрации. Выдача справок осуществляется не только собственникам, но и их представителям. Главное – заранее позаботиться об оформлении доверенности. Для этого есть специальная форма, выдаваемая гражданам.

К услугам Почты России прибегают, когда нет возможности или времени лично заниматься решением всех вопросов. Достаточно будет скачать бланк заявления, заполнить его, а потом создать отправление в виде заказного письма, куда вкладываются доказательства-приложения. Надо только указать, каким образом удобнее получать ответы. Образцы, как оформляется карточка регистрации, можно посмотреть в интернете.

Обслуживание в ЖЭКе

Кому выдают

Посторонние граждане не могут получить доступ к сведениям на общих условиях. Это право есть только у определённых лиц.

Заявителями могут выступать:

  1. Лицо, которое было зарегистрировано изначально.
  2. Собственник помещения.
  3. Законный представитель.
  4. Доверенные лица. Они могут получать любой образец документов, когда возникает необходимость.

Список необходимых бумаг для оформления будет не таким уж большим.

Позиций всего несколько:

  1. Паспорт, либо другое удостоверение личности.
  2. Заявление по соответствующему образцу.
  3. Доверенность, если процедуру проходит не собственник, а его законный представитель. Последний тоже должен знать, где взять справку о прописанных жильцах.

Для получения справки необходимо написать заявление

Получение

На оформление у соответствующих органов редко уходит более двух часов. Они отсчитываются с момента передачи документов вместе с заявлением, то есть с личного визита в отделение. Получения архивных справок потребуется ожидать до нескольких дней. Это связано с необходимостью проверить сведения относительно всех лиц, которые могли эксплуатировать помещение, проживать в нём.

При использовании сайта «Госуслуги» процедура самая длительная – может отнимать до месяца. Но зато на ресурсе подробно расписано, где получить требуемые документы.

Срок действия

На законодательном уровне он вообще не установлен строго. С момента выдачи документ становится действительным, и никаких ограничений нет, за исключением ситуаций, когда ранее зарегистрированное лицо было снято с официального учёта или, наоборот, процедура регистрации еще не прошла.

Выдача документов осуществляется на бесплатной основе. Понадобится оплатить лишь госпошлину и точно узнать о том, как получить документы.

О трудностях и нюансах

Многих участников сделок по покупке и продаже недвижимости вполне устраивают обычные справки. Они даже понятия не имеют, что существует так называемый архивный вариант, который позволит в полной мере изучить историю того или иного объекта и узнать имена даже тех лиц, которые были выписаны временно. Это позволяет избежать неприятных последствий, появления возможных спорных ситуаций.

Отказ в получении справок по прописке в квартире допустим лишь при наличии следующих обстоятельств:

  1. Комплект предоставленных документов не полный.
  2. Заявитель не входит в число лиц, которые могут законно получить интересующую информацию.

Если решение отрицательное, то заинтересованному гражданину обязательно сообщают об этом, в письменном виде. Иногда сотрудники отказывают по причине того, что по коммунальным платежам присутствует долг. При этом дополнительно разъясняется, что справка о регистрации по месту жительства выдается только после полного погашения всех задолженностей. Такие методы часто используются для воздействия на тех, кто допускает серьезные просрочки и нарушения.

Внимание! Вышеуказанный вариант воздействия на собственников считается грубым нарушением закона.

Часто отказываются давать архивные сведения, говоря о том, что обычной должно быть достаточно. Такие отказы также не соответствуют действующим законам и нарушают права граждан.

В этих случаях можно прибегать к следующим действиям:

  • требовать письменное уведомление о том, что справку выдавать отказались;
  • составить жалобу, где адресатом выступает руководитель отделения;
  • обращение в вышестоящие инстанции, если жалобы не принесли должных результатов;
  • составление заявления в прокуратуру;
  • обращение в суд, но в этом случае может уйти довольно много времени, хотя срок действия формы 9 практически не ограничен.

Кроме того, на всю информацию в карточке распространяется действие законодательства относительно данных личного характера.

 

Важно  Нельзя получить документ на другое лицо без его письменного согласия.

Сами специалисты и операторы государственных учреждений не имеют право распространять сведения. Если супруги обращаются за справкой, но прописаны по разным адресам, то и карточек оформляется несколько, это правило стандартное.

Информация может быть необходима для подтверждения метража жилых помещений. Это и есть стандартная форма 9, справка о регистрации.

Отличия от формы 12

Форма 12 посвящена лицам, которые были сняты с учета в том или ином объекте. Но при этом за такими гражданами могут сохраняться права по предъявлению претензий на жилплощадь. Могут быть указаны и несовершеннолетние, если они сняты с учёта, или те, кто выбыл из-за временного переезда, службы в армии, других причин.

Справка форма №9 состоит из данных по квартире только на протяжении периода, пока по ее адресу проживал собственник. Форма 12 может содержать всю историю того или иного объекта.

 

Справка о снятии с регистрации, форма 12

Дополнительные сведения

Многие интересуются, допустимо ли получать информацию только через интернет. Здесь без обращения к контролирующим органам все же не обойтись. Выдача производится только лично заявителям либо их законным представителям. Лишь для некоторых ситуаций допустимы почтовые отправления. Через Госуслуги вопрос решается гораздо быстрее.

Если речь идёт о регистрации ребёнка, то могут использовать не только форму 9, но и 8, 3. Обычно их оформляют при разводах либо при оформлении для школьного обучения. Не важно, имеется свидетельство о постоянной либо временной регистрации. Данное обстоятельство не играет роли во время получения справочной информации.

Полезное видео: Выдача справки о регистрации по месту жительства

Форма 9 входит в пакет, который используется для разрешения споров разного характера, в том числе конфликтных. Помогает организовать учет граждан, установить их местонахождение. Процесс получения не отличается сложностью. Данные услуги предоставляются на безвозмездной основе, с ними легко управиться за один день или даже несколько часов. Главное – собрать документы и принести заявление, оформленное без существенных нарушений текущего законодательства. Тогда проблем и задержек возникнуть не должно, всё пройдёт максимально быстро.

uristi.guru