Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ? Необходимые документы для соут


Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

К проведению СОУТ работодатель обязан подойти основательно, так как на него возлагается ответственность за организацию процесса. Прежде всего, необходимо привести в соответствие всю документацию по охране труда (ОТ, – ред.). Насколько должен быть полным комплект документов, компания определяет для себя самостоятельно, так как правилами СОУТ не исключается проведение оценки при отсутствии системы охраны труда, подтверждённой документально. Несмотря на это, ряд обязательных документов все же работодатель обязан иметь к моменту проведения СОУТ, что регламентировано порядком – ФЗ №426-ФЗ.

Подготовка документов, необходимых для начала СОУТ, ведется во время организационного этапа. До заключения гражданско-правового договора с организацией по СОУТ, работодатель обязан создать комиссию по СОУТ и утвердить ее состав Приказом, а также составить График проведения работ. Далее все члены комиссии совместно готовят внутренние локальные нормативные документы для работы.

Список, который необходим лабораториям по СОУТ, как правило, стандартен. Прежде требуют регистрационные документы организации и штатное расписание, что позволяет утвердить перечень рабочих мест, далее необходимо предоставлять отраслевые документы:

 

Наименование документа

Описание

Приказ о создании комиссии

Внутренний документ предприятия, утверждаемый работодателем. Общепринятой формы не имеется, важно, чтобы отражался состав комиссии.

График проведения СОУТ

Оформляется в свободной форме, выделяет этапы проведения СОУТ, планируемые сроки начала и завершения процедуры.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Утверждаются рабочие места, подлежащие СОУТ, с учетом аналогичных мест. Особенности документа: должности приводятся в соответствие с Классификатором профессий, присваиваются порядковые номера, указываются вредные факторы и время их воздействия на работника. По правилам, перечень утверждает и оформляет комиссия, на практике это приходится делать организациям по СОУТ из-за сложностей при определении аналогии и факторов производственной среды (ВОПФ, – ред.).

СНИЛС сотрудников

Требуется указать номера СНИЛС. Данные запрашиваются во исполнение требований закона о СОУТ и указании их в картах СОУТ каждого сотрудника.

Перечень применяемого производственного оборудования, перечень применяемых приспособлений и инструментов по каждой профессии

Сбор данных способствует идентифицировать ВОПФ на рабочих местах при работе с оборудованием.

Контингент лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам

Документ отражает кол-во профессий, подлежащих медосмотрам.

Перечень фактически выдаваемых СИЗ

Предоставляются копии сертификатов на имеющиеся СИЗ. Наличие СИЗ влияют на снижение класса условий труда.

Список профессий, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение (Список №1, Список №2, за выслугу лет)

Предоставляется, если в организации имеются сотрудники, которые работают на вредных и опасных работах, имеющих право выхода на льготную пенсию.

Список автотранспорта (автотракторной техники) предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (закрепление автомобилей за водителями), грузоподъемности и вида используемого топлива, марка и год выпуска, государственный регистрационный номер автомобиля

Список содержит сведения о количестве занятых работников на автомобилях, грузоподъемности и видах используемого топлива, марки и года выпуска, государственного регистрационного номера автомобиля. Также готовятся копии ПТС.  Данные позволяют корректно составить перечень мест и учесть аналогию, если есть одинаковые транспортные средства.

Копию (выписку) документов, регламентирующих распорядок и режим работ организации и ее структурных подразделений

Отражается время работы и наличие перерывов во время рабочего дня.

 

Дополнительно экспертом СОУТ могут запрашиваться должностные инструкции и журнал регистрации инструктажей по технике безопасности.

Приведенный перечень документов может как сокращаться, так и расширяться, на что влияет специфика каждого предприятия. Для офисного типа работ он будет минимален, для промышленных предприятий все документы должны предоставляться в полном объеме, что позволяет провести более точный анализ условий труда.

Если Вы хотите узнать, какие документы должны быть в Вашей организации, рекомендуем обратиться в «Единый Стандарт». Мы определим и составим индивидуальный перечень документации, что позволит Вам пройти СОУТ без хлопот и трудностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

Приказ о создании комиссии

Данный документ не имеет строго установленной формы, его главное предназначение – точно отразить состав всех членов комиссии.

График проведения СОУТ

Также является документом без уставной формы. В графике указываются предполагаемые даты начала и завершения процедуры СОУТ, расписываются все этапы работ.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Подбивается количество рабочих мест с учетом аналогичных, для которых будет проведена процедура СОУТ. Главная особенность Перечня – все должности на предприятии должны быть приведены в соответствие с Классификатором профессий, на основании которого указываются:

  • порядковый номер;
  • вредные факторы среды;
  • время воздействия вредных факторов на работника.
Согласно правилам, перечень заполняется участниками комиссии, но на деле эту функцию берут на себя представители организации по СОУТ из-за сложностей в проведении аналогии и выявлении производственных факторов среды.
СНИЛС сотрудников

Во исполнение требований закона о труде в картах СОУТ каждого сотрудника необходимо указать номера СНИЛС.

Перечень используемого на предприятии производственного оборудования, приспособлений и инструментов по каждой профессии Данный список помогает определить уровень влияния ВОПФ на сотрудника во время работы с оборудованием.

Список сотрудников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры

Документ отражает количество сотрудников, подлежащих медосмотрам.

Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам

Работодатель обязан предоставить сертификаты на закупаемые средства ИЗ. Оснащенность предприятия средствами индивидуальной защиты влияет на определение класса труда на рабочих местах.

Список профессий-льготников (Список№1, Список№2, выслуга лет)

Заполняется в случае, если на предприятии трудятся работники на опасных и вредных профессиях с правом выхода на льготное пенсионное обеспечение.
Список автотранспорта (автотракторной техники) организации с указанием числа водителей, работающих на каждой единице транспорта Список содержит следующие сведения:
  • количество работников, занятых на автомобилях;
  • грузоподъемность автотранспорта;
  • виды используемого топлива;
  • марка, год выпуска, регистрационные номера каждого авто.

Сюда же прикрепляются копии ПТС.

Данные списка помогают упорядочить количество рабочих мест и проследить аналогию, если на предприятии имеются одинаковые транспортные средства.

Копии документов, в которых отражены сведения о распорядке и режиме работы предприятия, а также всех его структурных подразделений

Здесь указывается график работы предприятия, наличие и продолжительность перерыва во время рабочего дня у разных сотрудников.

sotarm.ru

Перечень документов для проведения СОУТ

Какой перечень документов необходимо предоставить для проведения СОУТ в ООО РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

3. Приказ «О проведении специальной оценки по условиям труда» (ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) – при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

9. Список сотрудников (по профессии) получающих доплату к тарифной ставке, с указанием процентов доплат, по вредным условиям труда (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

13. Приказ «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров» и утвержденный список контингента лиц на медосмотры (ксерокопия, заверенная представителем организации). Заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17. Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям – при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

xn--33-jlc1cjh.xn--p1ai

Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

К проведению СОУТ работодатель обязан подойти основательно, так как на него возлагается ответственность за организацию процесса. Прежде всего, необходимо привести в соответствие всю документацию по охране труда (ОТ, - ред.). Насколько должен быть полным комплект документов, компания определяет для себя самостоятельно, так как правилами СОУТ не исключается проведение оценки при отсутствии системы охраны труда, подтверждённой документально. Несмотря на это, ряд обязательных документов все же работодатель обязан иметь к моменту проведения СОУТ, что регламентировано порядком - ФЗ №426-ФЗ.

Подготовка документов, необходимых для начала СОУТ, ведется во время организационного этапа. До заключения гражданско-правового договора с организацией по СОУТ, работодатель обязан создать комиссию по СОУТ и утвердить ее состав Приказом, а также составить График проведения работ. Далее все члены комиссии совместно готовят внутренние локальные нормативные документы для работы.

Список, который необходим лабораториям по СОУТ, как правило, стандартен. Прежде требуют регистрационные документы организации и штатное расписание, что позволяет утвердить перечень рабочих мест, далее необходимо предоставлять отраслевые документы:

Наименование документа

Описание

Приказ о создании комиссии

Внутренний документ предприятия, утверждаемый работодателем. Общепринятой формы не имеется, важно, чтобы отражался состав комиссии.

График проведения СОУТ

Оформляется в свободной форме, выделяет этапы проведения СОУТ, планируемые сроки начала и завершения процедуры.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Утверждаются рабочие места, подлежащие СОУТ, с учетом аналогичных мест. Особенности документа: должности приводятся в соответствие с Классификатором профессий, присваиваются порядковые номера, указываются вредные факторы и время их воздействия на работника. По правилам, перечень утверждает и оформляет комиссия, на практике это приходится делать организациям по СОУТ из-за сложностей при определении аналогии и факторов производственной среды (ВОПФ, - ред.).

СНИЛС сотрудников

Требуется указать номера СНИЛС. Данные запрашиваются во исполнение требований закона о СОУТ и указании их в картах СОУТ каждого сотрудника.

Перечень применяемого производственного оборудования, перечень применяемых приспособлений и инструментов по каждой профессии

Сбор данных способствует идентифицировать ВОПФ на рабочих местах при работе с оборудованием.

Контингент лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам

Документ отражает кол-во профессий, подлежащих медосмотрам.

Перечень фактически выдаваемых СИЗ

Предоставляются копии сертификатов на имеющиеся СИЗ. Наличие СИЗ влияют на снижение класса условий труда.

Список профессий, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение (Список №1, Список №2, за выслугу лет)

Предоставляется, если в организации имеются сотрудники, которые работают на вредных и опасных работах, имеющих право выхода на льготную пенсию.

Список автотранспорта (автотракторной техники) предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (закрепление автомобилей за водителями), грузоподъемности и вида используемого топлива, марка и год выпуска, государственный регистрационный номер автомобиля

Список содержит сведения о количестве занятых работников на автомобилях, грузоподъемности и видах используемого топлива, марки и года выпуска, государственного регистрационного номера автомобиля. Также готовятся копии ПТС.  Данные позволяют корректно составить перечень мест и учесть аналогию, если есть одинаковые транспортные средства.

Копию (выписку) документов, регламентирующих распорядок и режим работ организации и ее структурных подразделений

Отражается время работы и наличие перерывов во время рабочего дня.

Дополнительно экспертом СОУТ могут запрашиваться должностные инструкции и журнал регистрации инструктажей по технике безопасности.

Приведенный перечень документов может как сокращаться, так и расширяться, на что влияет специфика каждого предприятия. Для офисного типа работ он будет минимален, для промышленных предприятий все документы должны предоставляться в полном объеме, что позволяет провести более точный анализ условий труда.

Если Вы хотите узнать, какие документы должны быть в Вашей организации, рекомендуем обратиться в «Единый Стандарт». Мы определим и составим индивидуальный перечень документации, что позволит Вам пройти СОУТ без хлопот и трудностей. Дополнительно мы готовы разработать Вам документацию по охране труда при ее отсутствии. Достаточно позвонить нам по телефону: +7 (495) 646-11-17, написать по e-mail: [email protected] или оформить онлайн-заявку.

Читать на сайте 1CERT.RU

edinyiystandart.livejournal.com

Порядок проведения специальной оценки условий труда

проведение спецоценкиИз статьи Вы узнаете:

1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

 

В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением). Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда. В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

 

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора. Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2). Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

 

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст. 217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда. Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

! Обратите внимание: перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы. Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004). Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

 

2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.). Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг. То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.). Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

 

3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

 

4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

 

5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

 

6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

 

7. Составление отчета.

По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии. Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

 

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда. Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе. Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

2. Трудовой Кодекс РФ

3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

♦  Рубрика: Зарплата и кадры, Кадровый учет, Охрана труда.

buh-aktiv.ru

Процедура специальной оценки условий труда

Начнем с того, что каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, должна проводить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). Сейчас или с приходом инспектора ГИТ (т.к. были ужесточены правила соблюдения норм ТК РФ), работодатель должен будет подготовить материалы, в которых должно содержаться доказательство соблюдения условий труда на рабочих местах сотрудников.

Многим может показаться затруднительным начинать процедуру, так как это может быть первая СОУТ в карьере, обновленные требования законодательства, подготовка «заумной» нормативной локальной документации по охране труда (ОТ, – ред.) или просто отсутствие времени. И здесь Вам просто необходима пошаговая инструкция. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» готовы поделиться рекомендациями с Вами и дать полезные советы при проведении СОУТ.

Пошаговая инструкция прилагается

Обратимся к тексту закона, а именно к ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013 г., где сказано, что, прежде всего, работодателем организуется комиссия по СОУТ (Комиссия, – ред.) и утверждается график проведения работ. Это есть первый этап процедуры СОУТ. Но существует еще и предварительный – когда работодатель приводит в соответствие всю документацию по ОТ. Конечно, сегодня наличие даже минимального пакета документов (инструкции по технике безопасности, приказы по режиму работы, должностные инструкции, наличие удостоверений по охране труда) – редкое явление. Но это уже к вопросу ответственности руководителя.

При формировании комиссии у каждого второго специалиста, либо самого работодателя, как правило, возникает вопрос: «Кто именно будет входить в состав, когда законом предусмотрены специалисты ОТ, профсоюзные представители, а у нас их нет?» Мы рекомендуем включать в состав членов комиссии – руководителей подразделений. Это могут быть главный бухгалтер, начальники юридического и кадрового департаментов, инженеры. Выделяем их из тех соображений, что они профессионально владеют нюансами своей деятельности, отлично знают весь технологический процесс и смогут проверить объективность подготовленных результатов СОУТ. Состав комиссии работодатель утверждает внутренним приказом и графиком проведения работ к нему.

Далее. Как должно быть: прежде, комиссия, которая несет организационные функции, должна привести в соответствие все необходимые исходные сведения по рабочим местам, работникам, определить перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, после чего привлечь независимую организацию по СОУТ для выполнения исследований. Как на самом деле: к сожалению, в большинстве случаев комиссия не может самостоятельно выделять перечень. Трудности возникают из-за неоднозначной трактовки требований закона об определении рабочих мест, в части выделения аналогии (мест, имеющих одинаковые наименования должностей и идентичные трудовые функции). Предлагаем ознакомиться с типичными ошибками здесь. В данной ситуации доверить определение перечня желательно организации по СОУТ.

Выбираем исполнителя услуг

Организация по СОУТ – один из важных участников процедуры, так как на ней лежит ответственность за исследования условий труда на рабочих местах и подготовки заключения по итогам работ. К выбору компании следует подходить очень осторожно, так как на рынке появилось большое количество недобросовестных игроков. И так получилось, что наличие разрешительной документации не стало важным показателем, т.к. даже те компании, у которых документы, казалось бы, являются соответствующими, готовят результаты, не проводя тщательного анализа деятельности организации. Мы рекомендуем при выборе руководствоваться не ценой, а надежностью компании. Для этого можете запросить рекомендации существующих клиентов, просмотреть приборную базу, наличие сертификатов у экспертов. Также можете рассмотреть судебную практику, там бывает много интересного – это и демпингование рынка и подготовка результатов с истекшим сроком аккредитации.

После выбора организации и заключения с ней гражданско-правового договора, начинаются работы по исследованиям условий труда. Проводятся замеры, ведутся расчеты полученных показателей, устанавливается класс условий труда. Итогом работ является отчетный пакет документов.

Что делать с результатами СОУТ?

Получив результаты, работодатели и комиссия должны внимательно ознакомиться с данными, содержащимися в них. Проверить правильность заполнения учредительных сведений организации, СНИЛС работников, проверить были ли назначены компенсации, льготы, какой режим работы был рекомендован экспертом. Если есть несогласия, можно их озвучивать организации, чтобы подвести итог к общему знаменателю. Как только комиссия все согласовала, подписала документы, организация по СОУТ должна предоставить их в органы ГИТ в 10-дневный срок с момента утверждения. Вы же, как работодатель, должны будете в течение 30 календарных дней ознакомить каждого работника под роспись с полученным итогом работ.

Документы по СОУТ хранятся в организации не менее 5 лет. Именно столько времени спецоценка является действительной. Теперь в различные отчетности в госорганы были введены пункты, по которым работодатель ежеквартально ведет отчет проведенных работ. К примеру, работодателю ежеквартально теперь необходимо заполнять таблицу №10 ФСС, где отражаются все сведения по рабочим местам.

Мы не стали указывать и выделять в процедуре СОУТ такой этап как декларирование, хотя он указан в законе. Сегодня его пока стоит опускать из виду, т.к. требование противоречит действительности. Декларируются только те места, которые не имеют вредных факторов, а таких мест в России на сегодняшний день просто не существует. У работы всегда есть негативные факторы. Если это не плохая освещенность, то обязательно напряженность трудового процесса и т.д. Желаем Вам удачного проведения процедуры СОУТ!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Документы необходимые для проведения специальной оценки условий труда

Документы необходимые для проведения специальной оценки условий труда

Для проведения СОУТ работодатель должен подготовить и предоставить, эксперту проводящему оценку рабочих мест, пакет документов. Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ, сейчас мы рассмотрим:

  • Карточка организации, в которой указаны наименование организации, ее местонахождение, фамилия руководителя, на основании какого документа действует организация, электронный адрес, телефон, номер налогоплательщика, код, согласно которому предприятие состоит на учете в органах статистики, код органа гос власти, вид экономической деятельности и соответствующий ОКВЭД, код территории;
  • Приказ о составе комиссии, а также порядок ее действия;
  • Перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке;
  • Штатное расписание;
  • Технологический регламент;
  • Список сотрудников, которые получают доплату за работу на вредоносных рабочих местах, имеющих дополнительные дни отпуска, право на досрочную пенсию, которые получают молоко, которые должны проходить, в обязательном порядке, медосмотр;
  • Приказы на совмещение других профессий работниками организации;
  • Должностные инструкции;
  • Количество сотрудников, занятых на определенном рабочем месте;
  • Перечень оборудования, техники, инструментов, используемых на местах, подлежащих СОУТ;
  • Техническая документация на оборудование, на местах проведения оценки;
  • Характеристика используемого в производстве сырья, материалов, веществ;
  • Декларации и сертификаты о соответствии оборудования и сырья;
  • Акты расследования и журнал несчастных случаев;
  • Результаты проводимой ранее аттестации рабочих мест;
  • Персональные номера рабочих мест;
  • Номер страхового счета сотрудников.

Если на предприятии не предусмотрены какие-либо из вышеуказанных документов, то специально разрабатывать их не нужно. Предоставляйте только те, которые есть в наличии.

Вернуться к списку новостей.

www.rspls.ru